Fiattering en betaling

Als de fiatteringsprocedure wordt gebruikt, ontvangt de persoon die de factuur moet goedkeuren een pushmelding en/of een e-mailnotificatie zodra een inkoopfactuur moet worden gefiatteerd. Bij een volledig geautomatiseerde workflow is dit dus de eerste keer dat een fysieke persoon de inkoopfactuur verwerkt.

Indien gebruik wordt gemaakt van een bankintegratie, kan de fiatteur, als deze de juiste rechten heeft, de betaling direct uitvoeren op het moment dat de factuur wordt goedgekeurd. De betaling wordt goedgekeurd met je Bankieren app.  

Factuur goedkeuren

1. De factuur wordt geregistreerd en de fiatteur wordt aangegeven.
2. De fiatteur ontvangt een melding op zijn telefoon en een e-mail dat er facturen zijn die goedgekeurd moeten worden.
   
   
3. Door op de melding op de telefoon of de link in de e-mail te klikken, kom je op de inlogpagina van de app en moet je inloggen met je Bjorn ID. Zodra je bent ingelogd, ga je direct naar de factuur die goedgekeurd moet worden en kun je dan kiezen om:
   - Wijzigingen aan te brengen in de boeking (als je de rechten hebt om te boeken).
   - Goedkeuren en markeren voor betaling  (als de fiatteur hiervoor de rechten heeft).
   - Goedkeuren en doorsturen naar de volgende fiatteur.
   - De factuur doorsturen als deze gefiatteerd moet worden door iemand anders binnen het bedrijf en niet door jou.
   - Wachten op creditnota.
   - De factuur afwijzen als er iets mis is. Er wordt dan een e-mail gestuurd naar het adres dat je hebt ingevoerd onder Instellingen - Meldingen en herinneringen - Afgewezen factuur, waarin staat dat de factuur is afgewezen.
   
   
4. Betalingen kunnen ook in bulk worden gedaan voor meerdere leveranciersfacturen via het menu-optie Bank & betaling.

Hier kun je meer lezen over Bankieren