Activeer het E-mailportaal

Hieronder volgt een stapsgewijze handleiding die beschrijft hoe je het E-mailportaal activeert.

1. Zorg ervoor dat je Lundify hebt die het E-mailportaal bevat, of voeg het toe als een aanvullende dienst onder Instellingen - Gebruikers en Abonnementen - Abonnement.
2. Wanneer de dienst is toegevoegd aan het abonnement, ga je naar Instellingen – E-mailportaal.
3. Bovenaan zie je nu het adres dat je is toegewezen (zie afbeelding hieronder). Facturen van leveranciers moeten naar dit adres worden gestuurd om door het syteem geregistreerd te worden, hetzij door de klant ze rechtstreeks daarheen te sturen, of door de facturen naar dit adres door te sturen.
4. Volg de instructies in elk vakje.
   

Meldingen van binnengekomen documenten
Als je een melding wilt ontvangen over binnengekomen documenten, moet je het e-mailadres/de e-mailadressen hier opgeven waar de meldingen naartoe moeten worden gestuurd. Het binnengekomen document wordt ook als bijlage meegestuurd met de notificatiemail.

Automatisch doorsturen van e-mail
Als je een ander e-mailadres hebt voor binnenkomende facturen dat je wilt dat je leveranciers gebruiken, bijvoorbeeld facturen@demo.com, doe je het volgende:

1. Begin met het instellen van automatische doorsturen van het eigen e-mailadres, naar je e-mailadres in het E-mailportaal. Hoe je dit doet, kan een beetje verschillen afhankelijk van welk e-mailaccount je hebt, maar meestal wordt het ingesteld in de instellingen van dat e-mailaccount.
2. Om de doorsturing volledig te laten werken, moet je ook een instelling maken in het E-mailportaal. Ga naar Instellingen - E-mailportaal. Onder Automatisch doorsturen van e-mail geef je op van welk e-mailadres e-mail wordt doorgestuurd, bijvoorbeeld facturen@demo.com.

Melding van foutmeldingen
Dit vak moet een e-mailadres bevatten, zodat je meldingen kunt ontvangen als er iets misgaat.