Wat is een factuur?

Een document met een betalingsverplichting, dat bijvoorbeeld door een bedrijf wordt aangemaakt en naar een particulier of een ander bedrijf wordt gestuurd, wordt een factuur genoemd.
Lees hier meer over het maken van een factuur. 

Aanmaken nieuwe verkoopfactuur

Wanneer je het menupunt Facturering opent, zie je als eerste een lijstweergave van alle aangemaakte verkoopfacturen. Standaard worden deze gesorteerd op factuurnummer, maar als je een andere sortering wilt, kun je direct op een van de kolomkoppen naast Factuurnr klikken. Je kunt op deze manier sorteren op Klant, Factuurdatum, Vervaldatum en Bedrag. Wil je zoeken op een specifiek factuurnummer of een specifieke klant? Gebruik dan de zoekbalk.

Via de drie puntjes rechts van elke factuur kun je:

• Verzend factuur – Kies deze optie als je de factuur opnieuw wilt versturen of naar een ander E-mailadres wilt sturen.
• Kopieer factuur – Klik hier als je een nieuwe, exact dezelfde factuur wilt maken als een vorige. Je komt dan in de factuurregistratie, waar alle velden vooraf zijn ingevuld om overeen te komen met de factuur die je wilt kopiëren. De factuurdatum wordt de datum van vandaag.
• Crediteer factuur – Klik hier om een creditfactuur aan te maken op basis van de oorspronkelijke factuur. Ook hier word je naar de factuurregistratie geleid, waar alle benodigde velden al zijn ingevuld.
• Download factuur – Kies deze optie om de factuur als PDF-bestand te downloaden.
• Verzend herinnering – Als de factuur is vervallen, krijg je ook de optie om een herinnering te sturen.

Als je factuur nog niet als betaald is gemarkeerd, krijg je ook de optie Boek betaling te zien. 

Factuurinstellingen

Om toegang te krijgen tot deze instellingen, moet je over de Beheerder-rechten beschikken op je gebruikersaccount. Je kunt de rechten wijzigen onder Instellingen – Gebruikers en abonnementen. Onder Instellingen – Facturering kun je een standaard betalingsconditie instellen die vooraf ingevuld wordt bij het aanmaken van de verkoopfactuur. Daarnaast kun je het volgende factuurnummer en klantnummer instellen, wat vooral handig is als je eerder in een ander systeem hebt gefactureerd en de nummerreeks wilt voortzetten.