Wat is een boekstuk?

Een boekstuk is een bewijsstuk voor een zakelijke transactie / financiele boeking in een bedrijf. Dit kan een bon, een factuur, een loonstrook, een ander document of financiele boeking zijn. Als je een aanpassing moet maken van een eerdere zakelijke transactie, doe je dit ook met een boekstuk: een correctie-boekstuk. Welke omschrijving je aan het boekstuk geeft is aan jou, maar het is belangrijk om iets te kiezen dat ervoor zorgt dat je het boekstuk gemakkelijk kunt terugvinden.

Je vindt al je boekstukken onder Boekhouden - Boekstukken.

Helemaal bovenaan is er een veld waarin je naar je boekingen kunt zoeken. Je kunt zoeken op boekstuknummer, tekst of bedrag. Je kunt ook kiezen welke reeks boekingsnummers moet worden weergegeven en welk boekjaar.

In de eerste kolom zie je alle boekstuknummers. De letter staat voor het dagboek waarin de zakelijke transactie is geboekt. Het cijfer geeft het nummer van het specifieke boekstuk aan.

De kolom Boekdatum toont de datum waarop het boekstuk in de boekhouding is vastgelegd.

In de kolom Omschrijving zie je de omschrijving die je aan het boekstuk hebt gegeven toen deze werd aangemaakt.

Als een document aan het boekstuk is gekoppeld, wordt dit weergegeven door een paperclip-symbool in de kolom Document.

Standaard worden de boekstukken gesorteerd op boekstuknummer, maar je kunt de sortering zelf aanpassen door op de verschillende kolomkoppen te klikken ( boekstuk, boekdatum en omschrijving ).

Nieuw boekstuk

Wil je meer lezen over hoe je een nieuw boekstuk aanmaakt, dan kun je dat hier doen.

Boekstukken bewerken

Om een boekstuk te wijzigen selecteer je de drie stipjes aan de rechterkant en klik je op Wijzigen boekstuk. Je komt dan in het boekstukregistratiescherm waar je de gewenste wijzigingen kunt aanbrengen en ook een niet geregistreerd document achteraf kunt toevoegen. Om een reeds gemaakt boekstuk te controleren klik je op de boekstukregel, je ziet vervolgens alle details van het boekstuk. Ook daar kun je de drie stipjes selecteren en het boekstuk bewerken.

Boekstuk kopiëren

Om een boekstuk te kopiëren, selecteer je de drie stipjes aan de rechterkant en klik je op Kopiëren boekstuk. Je komt dan in het boekstukregistratiescherm waar alle velden al zijn ingevuld zodat ze overeenkomen met het boekstuk dat je wil kopiëren. De boekdatum moet opnieuw worden opgegeven en eventuele bijgevoegde documenten worden niet meegekopieerd naar het nieuwe boekstuk.

Correctie boekstuk

Om een vergrendeld boekstuk te wijzigen selecteer je de drie stipjes aan de rechterkant en klik je op Correctie boekstuk. Er verschijnt dan een nieuw boekstuk waarvan de boeking in spiegelbeeld staat ten opzichte van het oorspronkelijke boekstuk.

Boekstuk verwijderen

Om een boekstuk te verwijderen selecteer je de drie stipjes aan de rechterkant en klik je op Boekstuk verwijderen. Je kunt een boekstuk verwijderen als deze niet is vergrendeld en als deze het laatste boekstuk in een nummerreeks van het boekstuktype is.