Team

Team stelt je in staat om gebruikers te organiseren in werkgroepen. Je kunt hiermee de afdelingen van de organisatie weerspiegelen of aparte groepen aanmaken voor snelle selectie bij het aanmaken van projecten.

In de Team-weergave worden teams aangemaakt en beheerd. Klik op Nieuw team om een team aan te maken of klik op een bestaand team om het te bewerken.

Team heeft een hiërarchische structuur die bepaalt tot welke informatie gebruikers toegang hebben. Standaard is er een algemeen team beschikbaar. Elke gebruiker kan specifieke rollen binnen het team krijgen, wat invloed heeft op rechten en weergaven, deze worden gefilterd op basis van de rol van de gebruiker en diens plaats in de hiërarchie van de organisatie (een gebruiker kan in een team nooit meer rechten hebben dan dat deze gebruiker heeft in het bovenliggende team).

Standaard wordt de weergave getoond als een organisatieschema, maar je kunt ook overschakelen naar een lijstweergave. Klik op het menu met “…” om tussen de weergaven te wisselen.

Door op een Team te klikken, wordt een gedetailleerde weergave geopend met instellingen voor het team en de rollen.

Rollen

• Admin: Toegang tot alles.
• Projectverantwoordelijke: Verantwoordelijk voor projecten en conceptfacturen.
• Projectmaker: Kan projecten aanmaken en beheren (geen toegang tot conceptfacturen).
• Gebruiker: Standaardrol met alleen toegang tot het journaal voor tijdregistratie.

Er kunnen in de toekomst extra rollen worden toegevoegd. Hier is een voorbeeld van de Gebruiker-rol: alleen het journaal is dan toegankelijk.