Hier leg je een aantal basisinstellingen voor de boekhouding en voor de Btw-aangifte vast, op welke grootboekrekeningen en in welke dagboeken geboekt wordt.

Btw-aangifte

Onder het tabblad Algemene gegevens vind je instellingen voor de Btw-aangifte. Wanneer je je bedrijf registreert, krijg je een brief van de belastingdienst waarin staat over welk aangiftetijdvak je btw-aangifte moet doen. De meeste ondernemers doen btw-aangifte per kwartaal. Voor het wijzigen van de aangifteperiode moet je contact opnemen met de belastingdienst. De Btw-aangifte kan over de volgende periodes worden ingediend:

• Jaaraangifte btw – één aangifte over het gehele jaar.
• Kwartaalaangifte btw  – vier aangiften per jaar.
• Maandaangifte btw – twaalf aangiften per jaar.
• Btw-vrije onderneming – Voor bedrijven die zijn vrijgesteld van btw. 

Standaard grootboekrekeningen

Onder het tabblad Standaard grootboekrekeningen zijn een aantal grootboekrekeningen opgeven welke standaard worden gebruikt voor het boeken en betalen van de verkoopfacturen en inkoopfacturen. Standaard zijn deze gevuld bij het aanmaken van een boekhouding.

De rekening voor Debiteuren en Crediteuren is de rekening waarop een inkoop en verkoop-factuur geboekt wordt.

De rekening voor Betaling is de default rekening die voorgezet wordt bij het boeken van de betaling van een factuur.

De btw/voorbelasting-rekeningen zijn de standaard rekeningen waarop de BTW geboekt wordt bij het boeken van een factuur. Bij het maken van een inkoopfactuur kun je alsnog afwijken van deze standaard BTW-rekening, bij het maken van een verkoopfactuur zal het BTW percentage van het artikel bepalen op welke van deze rekeningen de BTW geboekt zal worden.

Nadat de rekeningen zijn ingevuld, klik je op Opslaan.

Dagboeken

Het tabblad Dagboeken geeft aan welke dagboeken je hebt in je bedrijf, een dagboek in Lundify is een lijst waarin je boekstukken registreert voor een bepaalde handeling zoals factureren, betalingen, kasmutaties of overige boekingen. 

Onder Dagboeken zie je de lijst met aanwezige dagboeken. Je kunt hier het dagboek Wijzigen of via de knop Verwijderen dit specifieke dagboek verwijderen, maar alleen als je het dagboek niet hebt gebruikt. Via + Dagboek toevoegen  kun je dagboeken toevoegen. Geef het nieuwe dagboek een ID en een Naam, klik vervolgens op Opslaan.

Wanneer je de verschillende dagboeken hebt aangemaakt, kun je onder Koppelingen de koppeling maken naar verschillende functies in het programma die een boeking genereren. Maak je bijvoorbeeld een verkoopfactuur, dan wordt deze automatisch geboekt in het dagboek die je hebt gekozen onder de koppeling. Je kunt dit wijzigen door het invoerveld aan te klikken dat je wilt corrigeren en een ander dagboek te kiezen in de keuzelijst.

Nadat alle instellingen zijn gemaakt, klik je op Opslaan.