Hier leg je een aantal basisinstellingen voor de boekhouding en voor de Btw-aangifte vast, op welke grootboekrekeningen en in welke dagboeken geboekt wordt.

Btw-aangifte

Onder het tabblad Algemene gegevens vind je instellingen voor de Btw-aangifte. Wanneer je je bedrijf registreert, krijg je een brief van de belastingdienst waarin staat over welk aangiftetijdvak je btw-aangifte moet doen. De meeste ondernemers doen btw-aangifte per kwartaal. Voor het wijzigen van de aangifteperiode moet je contact opnemen met de belastingdienst. De Btw-aangifte kan over de volgende periodes worden ingediend:

• Jaaraangifte btw – één aangifte over het gehele jaar.
• Kwartaalaangifte btw  – vier aangiften per jaar.
• Maandaangifte btw – twaalf aangiften per jaar.
• Btw-vrije onderneming – Voor bedrijven die zijn vrijgesteld van btw. 

Standaard grootboekrekeningen

Onder het tabblad Standaard grootboekrekeningen kun je opgeven welke rekeningen standaard worden gebruikt voor het boeken van de verkoopfacturen en inkoopfacturen zoals de debiteuren/crediteuren rekening, rekening voor betaling van een factuur en de btw-rekeningen. 

Nadat de rekeningen zijn ingevuld, klik je op Opslaan.

Dagboeken

Het tabblad Dagboeken geeft aan welke dagboeken je hebt in je bedrijf, een dagboek in Lundify is een lijst waarin je boekstukken registreert voor een bepaalde handeling zoals factureren, betalingen, kasmutaties of overige boekingen. 

Onder Dagboeken zie je de lijst met aanwezige dagboeken. Je kunt hier het dagboek Wijzigen of via de knop Verwijderen dit specifieke dagboek verwijderen, maar alleen als je het dagboek niet hebt gebruikt. Via + Dagboek toevoegen  kun je dagboeken toevoegen. Geef het nieuwe dagboek een ID en een Naam, klik vervolgens op Opslaan.

Wanneer je de verschillende dagboeken hebt aangemaakt, kun je onder Koppelingen de koppeling maken naar verschillende functies in het programma die een boeking genereren. Maak je bijvoorbeeld een verkoopfactuur, dan wordt deze automatisch geboekt in het dagboek die je hebt gekozen onder de koppeling. Je kunt dit wijzigen door het invoerveld aan te klikken dat je wilt corrigeren en een ander dagboek te kiezen in de keuzelijst.

Nadat alle instellingen zijn gemaakt, klik je op Opslaan.