Wat is BTW?

BTW, ofwel belasting over de toegevoegde waarde, is een belasting die we allemaal betalen bij de aankoop van goederen en diensten. De BTW is vaak inbegrepen in de prijs, waardoor particulieren er niet over hoeven na te denken. Als ondernemer daarentegen, moet je de btw aangeven en betalen. Lees meer bij de Belastingdienst.

Om je BTW-aangifte te doen ga je naar Boekhouden Btw-aangifte. In het tabblad Btw-aangifte zie je een overzicht van je BTW-periodes en de aangiftedatum waarop de aangifte voor elke lopende periode ingediend moet zijn. Klik vervolgens op de periode die je wilt aangeven. 

• Als je maandelijks BTW moet aangeven worden de perioden maandelijks weergegeven.
• Als je per kwartaal BTW moet aangeven worden de perioden in intervallen van drie maanden weergegeven.
• Als je jaarlijks BTW moet aangeven wordt de periode van de eerste boekmaand tot de laatste weergegeven.
• Als je vrijgesteld bent van BTW worden er geen perioden weergegeven.

Wanneer je op de periode klikt, wordt er een workflow in vier stappen weergegeven die je doorloopt om de aangifte te voltooien.

1. Controleren periode
   Periode controle – Hier vind je een checklist met zaken waar je aan moet denken bij de BTW-aangifte.
   BTW-controle – Hier worden eventuele BTW-verschillen weergegeven. Deze moeten gecontroleerd en opgelost worden voordat je verder kunt gaan.
2. Boek en sluit de periode af
   BTW-aangifte controleren – Hier controleer je het btw-rapport. De cijfers die worden weergegeven, zijn afkomstig uit de boekhouding op basis van hoe je geboekt hebt en hoe de rekeningen gekoppeld zijn aan de BTW-rubriek. Controleer het rapport om ervoor te zorgen dat alles correct is voordat je verdergaat.
   Boek en sluit de periode – Als het BTW-aangifte er correct uit ziet, moet je de schuld of vordering boeken die aan de Belastingdienst gerapporteerd moet worden. Dit gebeurt automatisch op basis van de boekingen hieronder weergegeven, druk op Boek en sluit de periode om de boeking te maken. Tegelijkertijd wordt de boekhoudperiode vergrendeld, wat betekent dat je geen nieuwe boekingen meer kunt aanmaken. Het is dus belangrijk dat je helemaal klaar bent met de periode voordat je verder gaat. 
3. BTW-aangifte indienen
   Verzenden BTW-aangifte – Vul het OB-nummer, de naam en telefoonnummer van de aangever in. Druk op Verzenden aangifte om de aangifte rechtstreeks naar de belastingdienst te sturen. De ontvangstbevestiging halen we direct op bij de belastingdinest. Mocht de aangifte niet direct worden bevestigd door de belastingdienst dan moet je via de knop Ontvangstbevestignig de bevestingen opvragen bij de belastingdienst.

   Let op, de aangifte is pas succesvol ingediend als de ontvangst is bevestigd!

4. Btw betalen of terugkrijgen
   Nadat je de periode hebt afgestemd, geboekt en afgesloten, en de BTW-aangifte hebt ingediend, tonen we hier of je BTW moet afdragen of terug krijgt. Bij de betaling moet je altijd het hier getoonde betalingskenmerk overnemen naar het veld 'Betalingskenmerk'. Het af te dragen bedrag moet op de getoonde vervaldatum op de rekening van de belastingdienst zijn bijgeschreven.