Wat is een boekjaar?

De periode waarin de boekhouding van je bedrijf wordt vastgelegd, wordt het boekjaar genoemd. Dit is vaak een kalenderjaar, maar kan ook korter of langer zijn. Een boekjaar wordt afgesloten met een jaarafsluiting en een jaarrekening.

Je vindt al je boekjaren onder Boekhouden – Boekjaar. Ze zijn gesorteerd op datum, met het meest recente jaar bovenaan. In de kolom Status kun je zien of het jaar open of afgesloten is.

Nieuw boekjaar aanmaken

Je maakt een nieuw boekjaar aan door naar Boekhouden – Boekjaar te gaan en rechtsboven op Nieuw boekjaar te klikken.

De status van het boekjaar wijzigen

In het programma kan een boekjaar drie verschillende statussen hebben:

• Open – Dit betekent dat de lopende boekhouding actief is en dat je boekstukken kunt registreren voor de open periodes van het boekjaar.
• De jaarafsluiting wordt uitgevoerd – Dit betekent dat je in de afsluitingsperiode zit. Alle periodes, behalve de sluitingsdag (laatste dag van het boekjaar, periode 13), zijn vergrendeld voor registratie en wijzigingen.
• Afgesloten – Betekent dat het boekjaar is afgesloten en vergrendeld voor registratie en wijzigingen.

Je kunt de status van een boekjaar op elk moment wijzigen. Als je de jaarafsluiting hebt gestart, kun je teruggaan naar de open periode als je nog een aanvullende boeking moet invoeren. Kies in dat geval voor de status Open. Als je het boekjaar hebt Afgesloten en iets vindt dat moet worden aangepast, kun je het jaar opnieuw openen, hetzij voor registratie in de afsluitingsperiode (De jaarafsluiting wordt uitgevoerd ), hetzij voor aanvullingen in de perioden 1 t/m 12 (Open). 

Perioden openen of blokkeren

Je kunt ook perioden openen of blokkeren. Het is aan te raden om gecontroleerde periodes te blokkeren. Wanneer een periode is vergrendeld kun je geen nieuwe boekingen registreren, bestaande boekingen bewerken of verwijderen binnen die periode. Als je een nieuwe boeking wilt registreren moet je de periode eerst openen. Daarna blokkeerje de periode opnieuw door op het boekjaar te klikken en Blokkeren t/m te selecteren in de lijst rechts van elke maand, gevolgd door Ja, blokkeer de periode(s).

Beginbalans

Bovenaan vind je een tabblad met de naam Beginbalans. Hier kun je de beginbalans instellen voor het geselecteerde jaar. Normaal gesproken hoef je de beginbalans alleen voor het eerste boekjaar handmatig te registreren, waarna het eindsaldo automatisch als beginbalans wordt overgedragen naar het volgende boekjaar.

• Activa – Gebruik de eindbalansen van het balansrapport van het vorige boekjaar en vul de bedragen in voor alle activa rekeningen.
• Eigen vermogen en schulden – Gebruik de eindbalansen van het balansrapport van het vorige boekjaar en vul de bedragen in voor alle betreffende rekeningen.