Inhoud

• Factuur betalen
• Buitenlandse betalingen
• Facturen beheren
• Betalingskenmerk-controle
• Creditfacturen beheren

Onder het menu-item Bank & Betaling en het tabblad Betalingen vind je alle Inkoopfacturen die klaarstaan voor betaling. Je kunt het zoekveld gebruiken om gemakkelijk de juiste factuur te vinden.

Factuur betalen

Om een factuur te betalen, vink je het vakje aan aan de linkerkant. Je krijgt dan de optie om Betaling verzenden te kiezen, en in sommige gevallen ook Verrekenen.

Verrekenen
Als je een factuur wilt verrekenen met een andere, vink je de facturen aan die je tegen elkaar wilt verrekenen via de selectievakjes aan de linkerkant en kies je vervolgens de optie Verrekenen. Dit heeft geen enkele invloed op de boekhouding. Om deze optie te kunnen kiezen, moeten de facturen dezelfde betaaldatum hebben en moet het saldo tussen de facturen nul zijn. 

Betaling verzenden
Door op Betaling verzenden te klikken, wordt er een betaalopdracht aangemaakt die naar je bank wordt gestuurd. Er verschijnt dan een QR-code die je moet scannen met je Bank-app.

De betaling wordt naar de bank gestuurd en uitgevoerd op de opgegeven betaaldatum.

Buitenlandse betalingen

Het betalen van facturen in buitenlandse valuta werkt op dezelfde manier als facturen in Euro, maar het vereist dat bepaalde velden zijn ingevuld bij de leverancier én in de bedrijfsgegevens. Lees hier meer over.

Facturen beheren

In het overzicht dat je ziet onder Bank & Betaling zijn er drie verschillende tabbladen:

Onbetaald – hier staan de facturen die nog niet zijn verwerkt.
Gepland – hier zie je de facturen die zijn verzonden naar de bank voor betaling.
Voltooid – hier zie je de facturen die zijn betaald op de opgegeven datum.

Om de factuurinformatie te bekijken, klik je op de naam van de leverancier (of ergens anders op die regel).

Om een betaling te bewerken, klik je op de drie puntjes aan de rechterkant van de regel die bij de betreffende leveranciersfactuur hoort.

Markeren als betaald: Als de betaling al is verwerkt door de bank, kun je deze optie kiezen om de betaling ook in de app te boeken. Er wordt dan tevens een boeking aangemaakt in BL Administration.
Openen inkoopfactuur: De betreffende factuur zal worden geopend om deze in te zien.
Betaling bewerken: Mogelijkheid om het bedrag of de betaaldatum aan te passen.
Leveranciersfactuur bewerken: Mogelijkheid om de leveranciersfactuur te bewerken.
Leverancier bewerken: Mogelijkheid om de gegevens van de leverancier aan te passen.
Leveranciersfactuur openen: Informatie over de leveranciersfactuur wordt weergegeven. 

Betalingskenmerk-controle

Kan te maken hebben met:

1. Dat de leverancier een betalingskenmerk vereist
2. Dat de leverancier geen betalingskenmerk accepteert
3. Controleer of het betalingskenmerk correct is.

Creditfacturen beheren

Om een creditfactuur te kunnen betalen, moeten de volgende voorwaarden vervuld zijn op het moment van betaling:

• Alle betalingen die in de betaling zijn opgenomen, moeten voor dezelfde leverancier zijn en op dezelfde datum vallen

• Het bedrag mag niet negatief zijn

Het is slechts mogelijk om één debetfactuur tegelijk te verwerken in dezelfde betaling. Het is echter wel toegestaan om meerdere creditfacturen te verrekenen met één debetfactuur. Het bedrag mag daarbij niet negatief worden. Als het bedrag nul wordt, kun je de knop Verrekenen gebruiken.