Kassabon afhandeling
Geüpdate
Wat is Kassabon afhandeling?
Fotografeer je papieren bon of factuur met de camerafunctie in de lundify-app. Zodra de foto is geüpload, kun je het fysieke document weggooien, aangezien het wordt gekoppeld aan de boeking tijdens het boekhoudproces. Gefotografeerde bonnen kunnen door het systeem worden herkend en automatisch worden geboekt.
| Het is niet verplicht om het originele boekhoudmateriaal te archiveren. Dit betekent dat als je bedrijf bonnen en facturen heeft gedigitaliseerd en omgezet naar elektronische documenten, je het originele document niet hoeft te bewaren, maar alleen het nieuwe, digitale materiaal. Lees hier meer over. |
Werkproces
- Log in op de Lundify-app.
- Druk op het camerapictogram dat onderaan in het midden verschijnt en fotografeer het document.
- Wanneer het document is gefotografeerd, verschijnen er drie verschillende symbolen in de rechterhoek van de afbeelding.
Je kunt ervoor kiezen de afbeelding te verwijderen, extra pagina's toe te voegen en een opmerking toe te voegen.
Je kunt hier ook al kiezen hoe de aankoop is betaald (het is ook mogelijk om dit later te selecteren). Daardoor wordt de rekening die aan de betaalmethode gekoppeld is, vooraf ingevuld wanneer het tijd is om de boeking te verwerken.
- druk op Uploaden.
- Ga naar Document in het menu (ofwel op je telefoon of later wanneer je op je computer inlogt op de web) waar het document is opgeslagen en boek het.
| Als je herkenning hebt ingeschakeld, worden je bonnen en inkoopfacturen door AI verwerkt en krijg je een boekingsvoorstel dat je kunt goedkeuren of aanpassen. Na verloop van tijd kun je ervoor kiezen dat de AI je zakelijke transacties automatisch boekt, zonder dat je het boekingsvoorstel hoeft goed te keuren. |