Onder Document zie je de geüploade bonnetjes en boekingsdocumenten die automatisch via het e-mailportaal zijn binnengekomen, of die door een gebruiker in de App zijn gefotografeerd of handmatig geüpload.

Je kunt kiezen om Onbehandelde, Behandelde of Alle documenten te bekijken.
Als je handmatig een document wilt toevoegen, klik je op Documenten uploaden.

Beschrijving van de kolomkoppen

• Omschrijving –  De naam van het ontvangen document. Als er een opmerking is toegevoegd (dit kan worden gedaan bij handmatige registratie of achteraf via de drie stipjes aan de rechterkant, selecteer Wijzigen document), wordt deze hier weergegeven. Gebruik de Opmerking om uw documenten via de zoekfunctie gemakkelijker te vinden.
  

• Datum –  Hier ziet u de datum van het document als deze door de herkenningsrobot kon worden geïnterpreteerd.
• Bedrag –  Hier zie je het bedrag dat onze herkenningsrobot (indien je Herkenning gebruikt) heeft vastgesteld. Het is het bedrag dat moet worden betaald. Als het bedrag verkeerd is, kun je dit aanpassen tijdens de registratie. Na een aantal facturen heeft de robot de verschillende factuurformaten geleerd en zou het daarna geen onjuist bedrag meer moeten weergeven. 
• Type –  Hier zie je het type document, bijvoorbeeld inkoopfactuur of kassabon. 
• Status –  Geeft aan of het document behandeld of onbehandeld is. 
• De cirkel – Wanneer je de muisaanwijzer boven de cirkel houdt, zie je wie het document heeft geüpload en de uploaddatum. 
• Boeken – Wanneer je op Boeken klikt, wordt onze boekhoudwizard geopend en krijg je drie keuzes:
  Kassabon: As je bij de aankoop van een product of dienst een kassabon of betalingsbewijs hebt ontvangen kies je voor deze optie, dan wordt de registratie voor de boeking geopend en kun je het bonnetje zoals gewoonlijk registreren.
  Inkoopfactuur: Kies deze optie, als je een factuur hebt ontvangen van een leverancier na de aankoop van een product of dienst, dan wordt de registratie voor leveranciersfacturen geopend.
  Vul de gegevens in en kies Registreren en boeken of Registreren nu en boek later. Als je kiest voor Registreren nu en boek later, vind je de factuur onder de module Leverancier en kun je deze boeken door op de drie stipjes te klikken.
  Overig: Dit kan bijvoorbeeld klantfacturen, overboekingen, opnames, stortingen, etc. zijn. Ook hier wordt de registratie voor de boeking geopend.

• De drie stipjes: De drie stipjes aan de rechterkant kun je aanklikken als je een opmerking aan het document wilt toevoegen (aanbevolen), van documentsoort wilt wijzigen of als je een document wilt verwijderen. Een beheerder kan de documenten van alle gebruikers verwijderen, terwijl de individuele gebruiker alleen zijn of haar eigen documenten kan verwijderen.